Przeznaczenie
Oddział Zewnętrzny w Giżycku podlega bezpośrednio Zakładowi Karnemu w Dublinach. Jednostka przeznaczona jest dla skazanych dorosłych, mężczyzn, recydywistów penitencjarnych. Pojemność jednostki wynosi 114 miejsc. W strukturze jednostki wyodrębniono Oddział Zewnętrzny w Giżycku.

Położenie i historia powstania
Giżycko jest malowniczo położonym miastem w województwie warmińsko-mazurskim, w powiecie giżyckim. Położone na Mazurach, pomiędzy jeziorami Kisajno i Niegocin. Oddział Zewnętrzny znajduje się w samym centrum miasta. Za datę powstania jednostki przyjmuje się rok 1945. Ważną datą z dziejów jednostki to lata 1985-1986, kiedy to przeprowadzono kapitalny remont obiektu. Wówczas to wyremontowano i rozbudowano część penitencjarną oraz dobudowano jedno skrzydło, w którym mieści się część administracyjna. Charakterystyka urbanistyczna aresztu, to budynek dwukondygnacyjny w kształcie litery „L”.
Zdecydowaną większość skazanych odbywających karę pozbawienia wolności w Oddziale Zewnętrznym stanowią osoby odbywające karę pozbawienia wolności w systemie programowanego oddziaływania.
Sposób zamawiania i otrzymywania paczek żywnościowych
- Skazany ma prawo otrzymać raz w miesiącu paczkę żywnościową, w skład której wchodzą artykuły żywnościowe lub wyroby tytoniowe zakupione za pośrednictwem kantyny.
- Zamówienie na otrzymanie paczki zawierającej żywność lub wyroby tytoniowe, złożone przez skazanego na piśmie, odbywa się po pokryciu przez niego kosztów przygotowania paczki.
Zamówienie na otrzymanie paczki zawierającej żywność lub wyroby tytoniowe może być złożone podczas widzenia osadzonego przez osobę odwiedzającą na terenie Oddziału Zewnętrznego. Wypełnione zamówienie wraz z potwierdzeniem wpłaty można również przesłać drogą pocztową i elektroniczną lub faksem do Oddziału Zewnętrznego w Giżycku.
- Zamówienie jest sporządzane na podstawie listy artykułów dostępnych w kantynie, dopuszczonych do sprzedaży przez Dyrektora.
- Formularz zamówienia i cennik artykułów jest dostępny w punkcie sprzedaży (kantyna), w sali widzeń, w dyżurkach wychowawców i na stronie internetowej jednostki.
- Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie po opłaceniu i potwierdzeniu, iż skazany posiada uprawnienie do otrzymywania paczek.
- Zamówienia na paczki żywnościowej są przyjmowane w każdym dniu roboczym. Czas dostarczenia osadzonemu paczki zawierającej żywność lub wyroby tytoniowe od dnia złożenia zamówienia wraz z dowodem wpłaty nie powinien przekraczać 5 dni roboczych. W przypadku konieczności wytransportowania skazanego paczkę przygotowuje się niezwłocznie, a jeżeli nie jest o możliwe odstępuje się od przygotowania paczki.
- Środki pieniężne wpłacone na zakup paczki zawierającej żywność lub wyroby tytoniowe, która nie może być zrealizowana z przyczyn niezależnych, przekazywane są niezwłocznie osobie zamawiającej paczkę (w kwocie pomniejszonej o koszt przelewu lub przekazu pocztowego), wraz z informacją o przyczynach odmowy przyjęcia zamówienia.
- Osadzony realizując uprawnienie do otrzymania paczki zawierającej żywność lub wyroby tytoniowe zobowiązany jest uwzględnić możliwość przechowywania zakupionych artykułów na zasadach określonych w §10 ust. 1 i 3.
- Dyrektor może, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii lekarza, zezwolić skazanemu, ze względu na jego stan zdrowia, na częstsze otrzymywanie paczek.
- Artykuły żywnościowe, uznane przez lekarza lub innego upoważnionego pracownika służby zdrowia za nienadające się do spożycia, podlegają zniszczeniu w obecności skazanego.
- Wydawanie paczek żywnościowych odbywa się w godz. 8.30.-18.20. Miejscem wydawania paczek żywnościowych jest dyżurka oddziałowego.
ZASADY I SPOSÓB ORGANIZACJI WIDZEŃ:
- W Oddziale Zewnętrznym wszystkie formy widzeń dla skazanych udzielane są
w każdą pierwszą i trzecią niedzielę miesiąca i każdą drugą i ostatnią środę miesiąca a także 25 grudnia i Niedzielę Wielkanocną w godz. 8.00–15.00. - Widzenia odbywają się wyłącznie w ustalonym wcześniej dniu i godzinie. Rejestracja widzeń odbywa się telefonicznie pod nr telefonu 87 428 38 48 lub za pomocą dedykowanej poczty mailowej: widzenia_dubliny@sw.gov.pl
od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 14:00. Zapisy realizowane są w oparciu
o kolejność zgłoszeń. - Nagrody w postaci udzielania zezwolenia na widzenia bez osoby dozorującej oraz widzeń w oddzielnym pomieszczeniu bez osoby dozorującej realizowane są wyłącznie w czwartki w godz. 8.00-15.00.
- Dopuszczalne jest, aby skazany bezpośrednio zgłaszał chęć realizacji widzenia
u wychowawcy oddziału. Wychowawca wspólnie ze skazanym ustala datę
i godzinę realizacji widzenia. O poczynionych ustaleniach skazany informuje osobę bliską. - Skazani mogą korzystać z trzech widzeń w miesiącu, które za zgodą Dyrektora Zakładu Karnego mogą być połączone. Ponadto za zgodą Dyrektora można wykorzystać jednorazowo widzenia regulaminowe lub widzenia regulaminowe
i dodatkowe, przy założeniu że ich łączny czas nie przekroczy 180 minut. - W widzeniu mogą uczestniczyć nie więcej niż dwie osoby pełnoletnie, chyba że Dyrektor Zakładu Karnego, wyrazi zgodę na udział większej liczby osób. Liczba osób małoletnich nie podlega ograniczeniu. Osoby małoletnie mogą korzystać
z widzeń tylko pod opieką osób pełnoletnich. - Osoby odwiedzające zobowiązane są przybyć na widzenie co najmniej 20 minut przed rozpoczęciem widzenia celem dokonania czynności kontrolnych oraz dopełnienia wymogów formalnych.
- W przypadku spóźnienia się osoby odwiedzającej na widzenie, Dyrektor jednostki podejmie decyzję o zasadach i formie wejścia lub odmowie wejścia na widzenie.
- Osoby odwiedzające pozostawiają rzeczy prywatne w szafkach depozytowych znajdujących się w poczekalni dla osób odwiedzających. Zabrać ze sobą na widzenie można jedynie środki finansowe na zakup artykułów w kantynie.
- Dyrektor Zakładu Karnego w Dublinach ma prawo odmówić udzielenia widzenia
w przypadku, gdy osoba odwiedzająca nie spełni wymogów formalnych określonych powyżej. - Widzenia odbywają się pod nadzorem funkcjonariusza.
- W razie naruszenia przez skazanego lub osobę go odwiedzającą ustalonych zasad odbywania widzenia, może być ono przerwane lub zakończone przed czasem.
- W czasie widzenia zezwala się na spożywanie artykułów żywnościowych
i napojów zakupionych przez odwiedzających na terenie Oddziału Zewnętrznego. Artykuły żywnościowe i napoje, które nie zostały spożyte w czasie widzenia, przekazuje się osobie odwiedzającej. - Podczas widzenia zezwala się na możliwość złożenia zamówienia na paczkę żywnościową i higieniczną za pośrednictwem kantyny.
- Skazanym nie wolno wynosić na widzenia z oddziałów mieszkalnych żadnych przedmiotów bez zgody Dyrektora ( w tym zegarków ) lub bez potwierdzenia otrzymania przez nich nagrody lub ulgi w postaci zezwolenia na przekazanie osobie wskazanej przez skazanego upominku.
- Wyjścia na przepustki i widzenia poza terenem Oddziału Zewnętrznego odbywają się od godz. 8.00.
- Widzenia z obrońcą, pełnomocnikiem będącym adwokatem lub radcą prawnym oraz przedstawicielem niebędącym adwokatem ani radcą prawnym, który został zaaprobowany przez Przewodniczącego Izby Europejskiego Trybunału Praw Człowieka do reprezentowania skazanego przed tym Trybunałem odbywają się w sali przesłuchań w budynku administracji ZK na podstawie okazanej legitymacji służbowej w godzinach pracy administracji, podczas nieobecności innych osób, bez ograniczeń czasowych.
- Za zgodą Dyrektora widzenia z osobami, o których mowa w ust. 17 mogą być zrealizowane w innym czasie i miejscu.
Dyrektor Zakładu Karnego w Dublinach przyjmuje interesantów w dni robocze w godzinach:
poniedziałek 8:00-17:00
wtorek – piątek 8:00-15:00
Ważne telefony
Sekretariat: (87) 428 38 48 wewn. 211
Dowódca Zmiany: 87 428 38 48 wewn. 225
Dział Organizacyjny: 87 428 38 48 wewn. 211
Dział Kadr: 87 428 38 48 wewn. 221
Dział Penitencjarny: 87 428 38 48 wewn. 218
Dział Ochrony: 87 428 38 48 wewn. 212
Dział Ewidencji: 87) 428-38-48 wewn. 246
Dział Kwatermistrzowski: (87 428 38 48 wewn.217
Dział Zatrudnienia Osadzonych: 87 428 38 48 wewn. 249
Dział Łączności i Informatyki: 87 428 38 48 wewn. 222
Dział Finansowy: 87 428 38 48 wewn. 214
Służba Zdrowia: 87 428 38 48 wewn. 238
Administratorem Danych Osobowych w Oddziale Zewnętrznym w Giżycku jest Dyrektor Zakładu Karnego w Dublinach z siedzibą w:
Dubliny 16, 11-430 Korsze
Inspektor Ochrony Danych
chor. Tomasz Turko
tel. (89) 754 38 31
e-mail: iod_zk_dubliny@sw.gov.pl
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
Szanowni Państwo!
Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), zwanej dalej „ustawą”, uprzejmie informujemy:
Nazwa i dane kontaktowe administratora
Administratorem danych w Oddziale Zewnętrznym w Giżycku Zakładu Karnego w Dublinach z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 28A, 11-500 Giżycko jest Dyrektor Zakładu Karnego w Dublinach,
adres: Dubliny 16, 11-430 Korsze,
telefon: +48 89 754 38 31,
e-mail: zk_dubliny@sw.gv.pl
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
chor. Tomasz Turko
adres: Dubliny 16, 11-430 Korsze,
telefon: +48 (89) 754 38 31,
e-mail: iod_zk_dubliny@sw.gov.pl
Cele, do których mają posłużyć dane osobowe
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2018 r. poz. 652, z późn. zm.) oraz ustawie o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietna 2010 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1542, z późn. zm.), zadań w zakresie wykonywania tymczasowego aresztowania oraz kar pozbawienia wolności i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia jej praw w wyniku przetwarzania danych osobowych.
Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do danych osobowych,
– prawo do żądania sprostowania,
– prawo do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga fakt, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o Służbie Więziennej oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.