Oddział Zewnętrzny w Ciągowicach, Zakładu Karnego w Wojkowicach został powołany z dniem 28.10.2016 roku na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29.04.2016 roku. Oddział Zewnętrzny w Ciągowicach jest jednostką penitencjarną typu półotwartego dla odbywających karę po raz pierwszy. Pojemność oddziału wynosi 275 miejsc. Jednostka organizacyjna Służby Więziennej, podległa Okręgowemu Inspektoratowi Służby Więziennej w Katowicach.
Dział Dozoru Elektronicznego
Od roku 2018 w Oddziale Zewnętrznym w Ciągowicach – Zakładu Karnego w Wojkowicach funkcjonuje Dział Dozoru Elektronicznego. Do zadań służbowych funkcjonariuszy wchodzących w skład tego działu należy realizacja czynności materialno-technicznych w Systemie Dozoru Elektronicznego (SDE), które swym zakresem obejmują w szczególności:
– sprawdzanie warunków technicznych do odbywania kar, środków karnych i zabezpieczających w Systemie Dozoru Elektronicznego;
– instalacje urządzeń monitorujących u osób objętych SDE;
– kontrolę prawidłowości działania środków technicznych;
– deinstalację urządzeń monitorujących;
– realizację wizyt związanych z naruszeniem warunków odbywania kary przez osoby objęte systemem.
Funkcjonariusze czynności materialno-techniczne związane z obsługą Systemu Dozoru Elektronicznego realizują u osób objętych systemem, na terenach oddalonych do 200 km od jednostki macierzystej, zachowując tym samym skuteczną reakcję w przypadku pojawienia się nowego zadania do wykonania.
Nadzór merytoryczny nad realizacją czynności wykonywanych przez Działy Dozoru Elektronicznego sprawuje Biuro Dozoru Elektronicznego Centralnego Zarządu Służby Więziennej.
System Dozoru Elektronicznego jest to kontrola zachowania osoby skazanej przy użyciu środków technicznych, na mocy orzeczenia sądu lub decyzji komisji penitencjarnej.
W Systemie Dozoru Elektronicznego można kontrolować:
– przebywanie przez skazanego w określonych dniach tygodnia i godzinach we wskazanym przez sąd miejscu (dozór stacjonarny);
– bieżące miejsce pobytu skazanego, niezależnie od tego, gdzie skazany przebywa (dozór mobilny);
– zachowywanie przez skazanego określonej minimalnej odległości od osoby wskazanej przez sąd (dozór zbliżeniowy).
Zasady otrzymywania paczek
Godziny i sposób przyjmowania i wydawania paczek
§116. Skazany ma prawo do otrzymania paczki żywnościowej (artykuły żywnościowe i wyroby tytoniowe) 1 raz w miesiącu za pośrednictwem zakładu karnego. Uprawnienie skazanego do otrzymania paczki jest realizowane jeżeli skazany w danym miesiącu nie otrzymał paczki oraz nie została mu wymierzona kara dyscyplinarna pozbawienia możliwości otrzymywania paczki.
§117. Paczki z odzieżą, bielizną, obuwiem i innymi przedmiotami osobistego użytku oraz środkami higieny mogą być doręczone do zakładu karnego bezpośrednio przez nadawcę paczki, albo za pośrednictwem poczty, firmy kurierskiej lub gońca.
§118.1. Przesłanie paczki z odzieżą, bielizną, obuwiem, przedmiotami osobistego użytku, środkami higieny osobistej wymaga odrębnego zezwolenia zastępcy dyrektora.
2. Skazany może otrzymać paczkę zawierającą artykuł higieniczne, odzież, obuwie, bieliznę, przedmioty osobistego użytku w przypadku, gdy nie posiada rzeczy własnych w wystarczającej ilości, odpowiednich do pory roku.
§119. Paczka z zawartością leków w oryginalnych opakowaniach może być dostarczona skazanemu po wcześniejszym pozytywnym zaopiniowaniu przez lekarza wykazu leków i wyrażeniu zgody przez zastępcę dyrektora. Wydanie paczki odbywać się będzie na zasadach ustalonych przez lekarza – za pośrednictwem ambulatorium.
§120. Wewnątrz paczki odzieżowo – higienicznej lub/i z lekami powinien być umieszczony spis jej zawartości.
§121. Skazany będzie mógł posiadać w celi mieszkalnej artykuły żywnościowe o ciężarze nieprzekraczającym 6 kg.
§122. Paczka odzieżowo – higieniczna lub/i z lekami zawierająca wyroby tytoniowe nie będzie przyjmowana przez administrację zakładu.
§123. Paczki, które nie spełniają wymogów określonych w niniejszym rozdziale będą odsyłane na koszt skazanego.
§124. Paczki z odzieżą, bielizną, obuwiem i innymi przedmiotami osobistego użytku oraz środkami higieny przyjmowane są codziennie w godzinach 8.00 – 14.00.
§125. Zasady przyjmowania paczek
1) Realizacja prawa do paczki w przypadku zamówienia składanego przez skazanego:
a) druk zamówienia na paczkę żywnościową dla skazanych realizowaną w punkcie sprzedaży jest dostępny u oddziałowego oraz u wychowawców poszczególnych pawilonów i oddziałów mieszkalnych,
b) jeżeli skazany posiada wystarczające środki na koncie depozytowym (do dyspozycji), składa zamówienie na piśmie, a jego realizacja jest możliwa w dniach przewidzianych na zakupy artykułów żywnościowych i tytoniowych (tzw. wypiska),
c) nie ma możliwości realizacji zamówienia na paczkę składanego przez skazanego, o ile nie posiada on środków własnych do dyspozycji,
d) wypełniony druk zamówienia na paczkę skazany przekazuje oddziałowemu do godziny 8.00 danego dnia,
e) po potwierdzeniu, iż skazany posiada uprawnienie do otrzymania paczki żywnościowej, środki finansowe – w kwocie złożonego zamówienia na paczkę – zostaną zablokowane do czasu realizacji zamówienia,
f) w przypadku, gdy osoba bliska dokona wpłaty na konto kantyny skazany nie będzie mógł składać zamówienia na paczkę. Takie zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez osobę najbliższą – dokonującą wpłaty.
2. Realizacja prawa do paczki w przypadku zamówienia składanego przez osobę najbliższą:
a) paczki żywnościowe dostarczane są skazanym przebywającym w jednostce penitencjarnej na podstawie wypełnionego formularza zamówienia na paczkę żywnościową przekazanego do punktu sprzedaży, oświadczenia zamawiającego wraz z dowodem wpłaty,
b) zamówienie sporządzone jest na podstawie listy produktów dostępnych w punkcie sprzedaży jednostki penitencjarnej,
c) zamówienie na dostarczenie paczki żywnościowej dla skazanego, osoby bliskie mogą złożyć w punkcie sprzedaży lub drogą pocztową,
d) formularz zamówienia oraz lista produktów w punkcie sprzedaży są dostępne w zakładzie karnym w punkcie sprzedaży, biurze przepustek, sali widzeń oraz na stronie internetowej jednostki penitencjarnej,
e) zamówienie może być przyjęte do realizacji po uprzednim potwierdzeniu uprawnienia skazanego do otrzymania paczki,
f) paczka realizowana w drodze zamówienia jest przekazywana skazanemu niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia wraz z dowodem wpłaty na nr konta 57 1750 1035 0000 0000 3670 3792 z dopiskiem Zakład Karny Wojkowice, Oddział Zewnętrzny Ciągowice. Również należy podać imię nazwisko, imię ojca, a także datę urodzenia skazanego.
g) środki pieniężne wpłacone na zakup paczki żywnościowej, która nie może być zrealizowana z przyczyn niezależnych od administracji jednostki penitencjarnej przekazywane są niezwłocznie przez punkt sprzedaży osobie, która paczkę opłaciła (w kwocie pomniejszonej o koszt przelewu lub przekazu pocztowego) wraz z informacją o przyczynach odmowy przyjęcia zamówienia.
Uprzejmie informujemy, iż na podstawie pisma BKS.1511.3.2024.ŁD, Dyrektor Generalny Służby Więziennej wyznaczył dzień 10 listopada 2025 roku jako dzień wolny od służby/pracy. W związku z powyższym w tym dniu w Oddziale Zewnętrznym w Ciągowicach Zakładu Karnego w Wojkowicach nie będą realizowane czynności administracyjne.
Z przyczyn niezależnych od Służby Więziennej możliwość prowadzenia wideorozmów, za pomocą innych środków łączności [art. 105§1 kkw], z wykorzystaniem dotychczasowego systemu zostanie wyłączona.
Do dnia 05.05.2025 r. zostaną wdrożone nowe systemy wideorozmów, oparte na rozwiązaniach dostarczonych przez fizycznych operatorów telefonii dla osadzonych.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z nowych systemów, wysokości opłat oraz sposoby rezerwacji wideorozmów, zostaną przekazane zainteresowanym bezpośrednio w jednostkach penitencjarnych.
INFORMACJA O WIDZENIACH
W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną uchylone zostają obostrzenia dotyczące udzielania widzeń osadzonym
Widzenia odbywają się w godzinach od 8:30 do 15:30, w każdą środę, piątek oraz drugą i czwartą niedzielę każdego miesiąca.
Rejestracja na widzenia prowadzona jest przez system rejestracji telefonicznej w dni robocze w godzinach 08.00 – 14.00.
32/364 06 70, 32/364 06 97, 32/364 06 99 lub drogą mailowa pod adresem [email protected]
Dyrektor jednostki przyjmuje interesantów w następujących dniach:
Poniedziałek: 8:00-15:30
Wtorek: 8:00-15:30
Środa: 8:00-15:30
Czwartek: 8:00-15:30
Piątek: 8:00-15:30
Ważne telefony
Sekretariat: (32) 364-06-70 / fax: (32) 787-60-87
Dowódca Zmiany: (32) 364-06-72 / fax: (32) 787-60-87
Dział Organizacyjny: (32) 296-16-49 / (32) 296-16-32
Dział Kadr: (32) 296-16-09 / (32) 296-16-31 / (32) 296-16-99 / (32) 296-16-69
Dział Penitencjarny: (32) 296-16-06 / Dział Dozoru Elektronicznego: (32) 364-06-74
Dział Ochrony: (32) 296-16-05 / (32) 296-16-55 / (32) 296-16-25 / (32) 296-16-15;
Dział Ewidencji: (32) 296-16-07 / (32) 296-16-17 / (32) 296-16-37 / fax: (32) 769-44-12; (32) 733-02-48
Dział Kwatermistrzowski: (32) 364-06-81 / (32) 364-06-83
Dział Zatrudnienia Osadzonych: (32) 296-16-26 / fax: (32) 769-75-75
Dział Łączności i Informatyki: (32) 364-06-76 / (32) 296-16-36 / (32) 296-16-60
Dział Finansowy: (32) 296-16-04 / (32) 296-16-14 / (32) 296-16-63 / (32) 296-16-64
Służba Zdrowia: (32) 364-06-79
Dział Dozoru Elektronicznego: (32) 364-06-74 / (32) 364-06-75
Ochrona Danych Osobowych
Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Zakładzie Karnym w Wojkowicach pełni:
Karolina Grząba
tel. 32 296-16-63
e-mail: [email protected]
Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem”, uprzejmie informujemy:
1. Dane kontaktowe administratora:
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Wojkowicach,
adres: ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 00,
e-mail: [email protected]
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
adres: ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 63,
e-mail: [email protected].
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej, zawartych umów oraz na podstawie udzielonych zgód, przede wszystkim w trybie realizacji obowiązków nałożonych na Służbę Więzienną w Kodeksie karnym wykonawczym i ustawie o Służbie Więziennej.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
– jednostki organizacyjne Służby Więziennej;
– organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
– inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane w Zakładzie Karnym w Wojkowicach:
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,
– wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy:
– kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo ich usunięciu, żądając w zamian ich ograniczenia,
– administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów przetwarzania, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
– wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f. jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w każdej chwili możecie Państwo tę zgodę wycofać, wówczas Zakład Karny w Wojkowicach zaprzestanie przetwarzania danych pozyskanych na podstawie zgody.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.
1. Służba Więzienna w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1, 2 i 2b, oraz zadań wynikających z odrębnych ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej, pracownikach oraz funkcjonariuszach – w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku pracy i służby w Służbie Więziennej.
2. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, następuje z wyłączeniem stosowania art. 13 ust. 1 lit. d i e oraz art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w zakresie,
w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania. Zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych polega co najmniej na dopuszczeniu do ich przetwarzania wyłącznie funkcjonariuszy lub pracowników posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych po pisemnym zobowiązaniu funkcjonariuszy lub pracowników do zachowania przetwarzanych danych w poufności.
ZAKŁADU KARNEGO W WOJKOWICACH – ODDZIAŁU ZEWNĘTRZNEGO W CIĄGOWICACH
Dane kontaktowe administratora:
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Wojkowicach,
adres: ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 00,
e-mail: [email protected]
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
adres: ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 63,
e-mail: [email protected].
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie zgodnie art. 5 ust. 1 oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wyłącznie w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w jednostce organizacyjnej SW.
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w Zarządzeniu Dyrektora Generalnego Służby Więziennej nr 35/2016 z dnia 15 lipca 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 7 dni, chyba że z uwagi na szczególne okoliczności (np. wypadek) konieczne będzie przechowywanie nagrań z monitoringu przez okres dłuższy.
Prawo dostępu do danych osobowych:
Osoby ubiegające się o wstęp na teren Zakładu Karnego w Wojkowicach – Oddziału Zewnętrznego w Ciągowicach posiadają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, z zastrzeżeniem wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym m.in. art. 23 RODO oraz art. 24 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
Informacje dotyczące przetwarzania w sposób zautomatyzowany i profilowania:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Informacje dotyczące przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym. Nie podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych będzie skutkowało odmową wpuszczenia na teren Zakładu Karnego w Wojkowicach – Oddziału Zewnętrznego w Ciągowicach.
Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych z wyłączeniem jednostek organizacyjnych Służby Więziennej oraz innych ustawowo uprawnionych podmiotów.
Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), zwanej dalej „ustawą”, uprzejmie informujemy:
Nazwa, siedziba i dane kontaktowe administratora:
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Wojkowicach,
ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 00,
e-mail: [email protected].
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Karolina Grząba,
ul. Sobieskiego 298, 42-580 Wojkowice,
telefon: +48 32 296 16 63,
e-mail: [email protected].
Cele, do których mają posłużyć dane osobowe:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2018 r. poz. 652, z późn. zm.) oraz ustawie o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietna 2010 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1542, z późn. zm.), zadań w zakresie wykonywania tymczasowego aresztowania oraz kar pozbawienia wolności i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia jej praw w wyniku przetwarzania danych osobowych.
Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
– praw dostępu do danych osobowych;
– praw do żądania sprostowania;
– praw do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o Służbie Więziennej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.